Notulen ledenvergadering 2018

2018Notulen ledenvergadering

Notulen van de jaarlijkse ledenvergadering van
fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o.
op dinsdag 20 maart 2018.

Plaats: Dorpshuis De Bult, Ter Idzard.
Aanvang: 20.00 uur
Afgemeld: Rein Hettinga, Geralt Pots, Arie Bouwman, Jelly Veltman, Siebrand Haagsma, Jeltsje Reijenga, Henk Brinksma, Diana vd Wal, Margje Tiesema, Frans ter Schure, Afke en Toon Wever, André Halman. Aanwezig: 40 personen

Agenda vergadering
1. Opening en vaststellen agenda door de voorzitter met extra aandacht voor de voortgang van de studiegroep olv Annemieke, Herma, Trijnie en Jelly; de drie bedrijven Maatman, Kemper en vd Akker die onze fokvereniging vrijblijvend ondersteunen en voor de ontwikkelingen betreffende dierwelzijn, Centrale Nationale Database (I&R) en de nieuwe EU fokkerijverordening.
2. Opmerkingen n.a.v. de notulen vorige vergadering (meegestuurd) zonder opmerkingen goedgekeurd.
3. Mededelingen/ingekomen stukken:
-De Twaalf: -Uitlopen van rubriek 3jarigen op meerdere fokdagen. Jury wijst naar de organisatie en omgekeerd. Ringmeesters van Wolvega zijn bij Rein Hettinga geweest voor overleg. Duidelijk is dat de ringmeesters meer daadkracht zullen moeten tonen. Het voorstel om toegang tot het verplicht rondstappen te weigeren als men niet op tijd bij de ring is, lijkt niet de oplossing. Dan is een betere benadering: te laat bij de ring = geen toegang tot de keurings ring! Zorg dat alle banen op tijd blijven, zodat ook de voorbrengers zich aan het schema kunnen houden. Zorg samen met jury, ringmeesters en voorbrengers voor een strenger tempo dat recht doet aan het keurings verloop. Op het achter terrein zal geluidsversterking komen.
-Na evaluatie van de veulenkeuringen blijkt dat de groep 2e premies erg groot is, met weinig uitschieters naar boven en naar beneden. Hier wil de jury verandering in brengen. Een veranderpunt is dat de punten voor het onderdeel ontwikkeling vervalt en dat daar kwaliteit beenwerk voor in de plaats komt. Ook moet de eerste stapronde van merrie met veulen door 1 persoon worden gedaan. De opmerking uit de zaal: om de stap/ beenwerk goed te beoordelen zou er een harde ondergrond aanwezig moeten zijn.
Verder wil men toezien of de juiste merrie bij het veulen in de ring loopt door chipcontrole. ( Vraag: Hoe nodig is dit?)
-De laagdrempelige keuringen komen te vervallen. Ook de keuring na ABFP of IBOB. Met deze keuring wordt bedoeld de paarden voor opname en graadverhoging (stb merries voor ster) die eerst een IBOP doen en dan op dezelfde dag gekeurd worden. Deze keuring op dezelfde dag als de IBOP komt dus te vervallen deze keuring was ook alleen voor veulenboek en stamboekpaarden. Niet voor stermerries.
Een merrie kan gewoon een IBOP doen in juni en later op de fokdag gekeurd worden waar ze dus in aanmerking kan komen voor een 1e premie.
-Cijferkaarten worden def na CK.: Paarden die op de fokdag een 2e premie ontvangen zullen op de fokdag een cijferkaart ontvangen. De paarden die een 1e premie ontvangen zullen op de fokdag geen cijferkaart ontvangen, die krijgen de cijferkaart op de Centrale keuring.
-Voorzitter van de Twaalf is nu Karin Hendriks
-Groningen Drenthe organiseert geen Alrako wedstrijd meer.
-Afspraak met alle fokverenigingen: 1 januari van het lopende jaar wordt gehanteerd als peildatum voor deelname kampioensring.
-Data vastgelegd: Alrako dressuur en KFPS menwedstrijd op zondag 8 juli; Fokdag 17 en 18 augustus.
-Het stamboek wil graag input vanuit de leden, opmerkingen/ suggesties welkom!
4. Jaarverslag Penningmeester: Dominicus de Vries doet voor de laatste keer verslag van het afgelopen boekjaar. Het saldo is 4000 € lager dan het jaar ervoor. Verklaarbaar door extra jubileumkosten, aanschaf partytenten en baanborden en vrijwilligersavond. Door het toegenomen aantal leden zijn de inkomsten aan contributie gestegen. Ook meer adverteerders en de verloting heeft meer opgebracht dan het jaar ervoor. Kortom: een goed resultaat!
5. Verslag kascommissie: Rein Hettinga en Johanna Menger. Johanna geeft aan dat de boekhouding keurig voor elkaar was en geeft de penningmeester decharge.
6. Jaarverslag secretaris: een lang verhaal met veel activiteiten en namen.
7. Wisselprijs voor Beitske van ‘t Oostende, fokdag kampioen 2017, eigenaar Fam. H. Brinks en een bloemetje bij de felicitatie.
8. Verkiezingen:
a. Bestuursverkiezing:
Aftredend en herkiesbaar: Hanny van Wijncoop. Met applaus aangenomen.
Aftredend en niet herkiesbaar: Dominicus de Vries (penningmeester)
Het bestuur draagt voor als zijn opvolger: Roelof Martens uit Uffelte. Deze heeft zich voor een periode van vier jaar beschikbaar gesteld. Zijn benoeming wordt met applaus ondersteund.
b. Nieuw Kascommissielid: (aftredend Rein Hettinga): Anja Roos biedt zich hiervoor aan.
c. Alrako vacature: Jelly Veltman is hiermee gestopt. Judith Heida is nu als enige afgevaardigde van Wolvega. Graag nog een vervanger van Jelly! Voor de inzet van Jelly is er een bloemetje. Helaas was Jelly deze avond verhinderd en zijn de bloemen thuis bezorgd.
9. Rondvraag: Geen
10. Afscheid Dominicus: De bestuursleden hebben een toneelstukje opgevoerd voor de scheidende penningmeester.
11. Pauze
12. Pascale Drijfhout geeft een kijkje in hun bedrijf Horses2fly. Hieronder een kort verslag.
Dit export bedrijf is gestart in 2014 door Alex Nijboer en Pascale Drijfhout te Jistrum met nu 70 boxen in 12 verschillende compartimenten, 10 zandpaddocks, 2 graspaddocks, een overdekte stapmolen (snelheid 6 km/uur) eb en vloed rijbaan en een wasplaats. Paarden die naar een buitenland worden verkocht vliegen na de periode van quarantaine vanaf Luik, Brussel of Frankfurt en een enkele keer vanuit Amsterdam. In de meeste gevallen is het een toestel zonder passagiers. Een paard heeft 70 cm ruimte in de container box. Paniek komt het meeste voor bij een zijwaartse beweging van de container tijdens het laden. Export landen waar paarden naar toe gaan, zijn: Amerika, Canada, Mexico ( was ongeveer 2 jaar dicht ivm fraude, nu weer open en regelmatig worden weer 30 Friezen naar Mexico geexporteerd!). China (is sinds 2 weken gesloten), Pakistan, Chili, Costa Rica en Taiwan. Kosten: 5.500 € voor een ruin naar Amerika; 9000 € naar Costa Rica en 5200 € naar China.
13. Sluiting: Pascale ontvangt een bloemetje voor het heldere verhaal waarna de voorzitter de vergadering sluit.