Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Deze wet bevat nieuwe privacyregels met als doel om persoonsgegevens beter te beschermen. Hier hebben verenigingen mee te maken en om die reden hebben wij als fokvereniging Het Friese Paard Wolvega eo het Privacy Beleid aangepast.Voor vragen kunt u terecht bij het secretariaat.

Met vriendelijke groet, Het Bestuur

Privacybeleid Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o.

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de fokvereniging verwerkt van haar leden.

Indien je lid wordt van Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. of om een andere reden persoonsgegevens aan deze vereniging verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij vragen je dit Privacy Beleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke persoon voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. p/a Tjalling Harkeswei 95, 9241 HM Wijnjewoude, tel. 0516 480584 of 06 83404888, KvK nummer 40000828.
De functionaris leden/donateur beheer is bereikbaar via herderbrouwer@hotmail.com

2. Welke gegevens verwerkt Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o.
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam,
b) adresgegevens
c) telefoonnummer
d) e-mailadres
e) bankrekeningnummer

2.2 Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan,
b) Naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over activiteiten en diensten van de Fokvereniging,
c) Naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschap af te wikkelen.

2.3 Naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van het lidmaatschap gebruikt om je te informeren over de activiteiten en diensten van Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o.

E-mail berichtgeving:
Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. gebruikt je naam en e-mailadres om je haar nieuwsbrief met informatie over de vereniging en activiteiten toe te sturen, voor starttijden voor deelnemers aan wedstrijd door de Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. georganisseerd,

Postadres berichtgeving:
Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. gebruikt je postadres voor het toesturen van nieuwsbrief met informatie over de vereniging en activiteiten, voor het toesturen van de catalogus voor deelnemers aan de keuring en voor het toesturen van jubileumboeken en of andere boekwerken.

3. Bewaartermijnen
Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschappen tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden je gegevens verwijderd uit de ledenlijst en krijg je geen informatie meer toegestuurd.

4. Beveiligingsmaatregelingen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen/ klachten
5.1 Via de ledenadministratie kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de voorzitter van Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan het secretariaat van Fokvereniging Het Friese Paard Wolvega e.o. via het e-mailadres herderbrouwer@hotmail.com of via telefoonnummer 06 83404888

6. Wijzigingen
Dit Privacy Beleid kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden via de nieuwsbrief of ledenvergadering bekend gemaakt.